Etelä-Pohjanmaan aluehallitus käsitteli 25.11. kokouksessaan useampia hyvinvointialueen yksiköiden organisoitumiseen liittyviä asioita.
Aluehallitus päätti perustaa uuden tekniset palvelut -nimisen palveluyksikön. Se muodostuu nykyisistä tekniikan ja kiinteistöpalveluiden yksiköistä. Tekniset palvelut -yksikkö jakautuu edelleen kahteen kokonaisuuteen: laiteryhmään ja kiinteistöryhmään. Laiteryhmän vastuulla on muun muassa lääkinnällisiä laitteita, kiinteistöryhmällä puolestaan kiinteistöt sekä niihin liittyvä tekniikka.
Teknisten palveluiden uudelleenorganisoituminen tarkoituksenmukaistaa ja tehostaa toimintaa sekä huomioi muun muassa eläköitymisen aiheuttamat haasteet.
Aluehallitus käsitteli asiakaspalvelukeskuksen esihenkilörakennetta. Asiakaspalvelukeskukseen on keskitetty laajasti hyvinvointialueen sihteerityö, tekstinkäsittely ja neuvontapalvelut.
Nykyisellään asiakaspalvelukeskuksen esihenkilötyö jakautuu epätasaisesti. Aluehallitus hyväksyi asiakaspalvelukeskuksen virkoihin ja virkanimikkeisiin liittyvät muutokset, jotka ovat edellytyksiä yhteistoimintamenettelyssä läpikäydyn esihenkilömallin käyttöönotolle.
Lisäksi aluehallitus merkitsi tiedoksi rekrytointi- ja resurssipalveluiden toimintaan suunnitellut muutokset sekä yhtenäisti virkanimikkeitä.
Tällä hetkellä resurssipalveluiden vastuulle kuuluu äkkilähtijätoiminta sekä sijaisrekrytointi. Rekrytointipalvelut puolestaan vastaa vakituisten ja pitkäaikaisiin sijaisuuksiin tulevien työntekijöiden rekrytoinnista.
Uudessa rakenteessa rekrytointi- ja resurssipalvelut toimivat yhteistyössä alueellisissa tiimeissä, mikä mahdollistaa työmäärän tasaisemman jakautumisen työntekijöiden välillä ja helpottaa toiminnan organisointia. Uudistus myös sujuvoittaa rekrytointiprosesseja ja tukee äkkilähtijätoiminnan kehittämistä.
Kaikki kokouksen pykälät päätettiin pohjaesitysten mukaisina.
