LAPPIS-AREENAN kahviossa torstaina 18. huhtikuuta kokoontunut yhdistysfoorumi keräsi yhteen useita Lappajärven alueen yhdistyksiä. Vapaa-aikasihteeri Anssi Kuusela ja viestintä- ja hankekoordinaattori Annie Laitila esittelivät kunnan viestintä- ja markkinointistrategiaa ja vapaa-aikatoimen ajankohtaisia asioita. Yhdistysten edustajilla oli mahdollisuus kysyä viestinnästä ja esittää toiveita ja kommentteja esille nousseista asioista.
Tapahtumakalentereita toivotaan aktiiviseen käyttöön
KUNNAN viesti yhdistyksille oli kohdennettu markkinointi tapahtumailmoitusten osalta.
–Suosittelemme käyttämään Etelä-Pohjanmaan liiton tapahtumakalenteria ja Järviseudun Sanomien sähköistä tapahtumakalenteria. Sidosryhmät hyödyntävät näitä kalentereita ja kunta ottaa niistä nostoja omille sivuilleen, kertoo Laitila.
–Keskitämme viestintää tapahtumien osalta näihin kalentereihin. Kunnan omat tapahtumat laitetaan E–P:n kalenteriin ja harkitusti JS:n kalenteriin. Suurimmalle osalle tilaisuuden osanottajille E–P:n kalenteri on tuttu ja sen käyttöä pidetään kohtalaisen helppona. Kalenterin täyttämiseen saa tarvittaessa apua Annielta ja minulta ja E–P-liitto tarjoaa myös koulutuksia kalenterin käytöstä, rohkaisee Kuusela.
–Kalenteriin on tämän vuoden aikana tulossa muutoksia ja käytettävyyteen uudistuksia, kertoo foorumiin osallistunut Tuija Ahola.
Avustushakukaavakkeen muutos herätti keskustelua
FOORUMISSA eniten keskustelua herätti uudistunut avustushakukaavake.
–Kaavakkeessa uutta on jäsenmäärätiedot ja yhdistyksen liikevaihto. Käytännössä se tarkoittaa edellisen vuoden talouden kokonaisuutta, kertoo Kuusela.
–Jäsenmäärä ja liikevaihto vaikuttavat avustusten määrään. Kunta ei voi myöntää avustusta, jonka summa on yli puolet yhdistyksen liikevaihdosta, tässä tulee laki vastaan. Liikevaihto tarkoittaa käytännössä talouden kulupuolta, Kuusela täsmentää.
Kaavakkeeseen on koottu tarkennetusti tietoja hakijasta, jolloin kokonaisuuden tarkastelu ja päätöksenteko helpottuu. Osallistujien mielestä uudistunut hakemus vaikutti hyvältä. Osallistujilta tuli vielä muutamia parannusehdotuksia: hakemusta olisi hyvä voida tarkastella kokonaisuudessaan, ei vain yksi sivu kerrallaan, että sen voisi tallentaa luonnoksena ja että sen voisi tulostaa valmiina itselleen muistiin. Kuusela lupasi ottaa selvitykseen näiden asioiden lisäämisen kaavakkeeseen.
Maija Perälä
