Lappajärven liittyminen Järvi-Pohjanmaan perusturvaan 1.1.2019 alkaen suunnitellaan huolella, jotta Lappajärven kunnan asukkaille tarjottavat sosiaali- ja terveyspalvelut voidaan tarjota kuntalaisille mahdollisimman sujuvasti muutostilanteessa. Palvelut pyritään järjestämään siten, että kuntalaisten palvelut muuttuvat mahdollisimman vähän aiempaan verrattuna. Siirtoa varten on perustettu neuvottelutoimikunta, joka muodostuu Alajärven, Lappajärven ja Vimpelin johtavista luottamushenkilöistä ja viranhaltijoista sekä Järvi-Pohjanmaan perusturvalautakunnan puheenjohtajistosta.
Muutos koskettaa myös niitä Kaksineuvoisen työntekijöitä, jotka työskentelevät lappajärveläisten sosiaali- ja terveydenhuollon parissa sekä niitä Järvi-Pohjanmaan perusturvan työntekijöitä, joiden työnkuvat tulevat muuttumaan muutoksen myötä. Siirtymisessä noudatetaan liikkeen luovutuksen periaatteita. Päätös yhteistoimintamenettelyn käynnistämisestä on tarkoitus tehdä Alajärven kaupunginhallituksessa ja Kaksineuvoisen yhtymähallituksessa maaliskuun aikana.
Työsuunnitelman mukaisesti Alajärven, Lappajärven ja Vimpelin valtuustoille esitetään huhtikuun 2018 aikana yhteistoimintasopimuksen hyväksymistä, jossa sovitaan, kuinka sosiaali- ja terveydenhuollon palvelut konkreettisesti järjestetään lappajärveläisille 1. tammikuuta 2019 alkaen.
Yhteistoimintasopimuksen hyväksymisen ja suunnitelmien etenemisen jälkeen Lappajärven kuntalaisille järjestetään infotilaisuuksia, joissa kuntalaisten on mahdollista kysyä sote-palveluiden järjestämiseen liittyviä kysymyksiä.